Změna povinnosti hlášení pracovních úrazů účinná od 1. 1. 2026 představuje zásadní modernizaci administrativních procesů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) v České republice. Tento krok směřuje k digitalizaci, standardizaci a efektivnějšímu řízení dat, což je v souladu s dlouhodobými cíli státní správy snižovat byrokratickou zátěž a současně zvyšovat přehlednost pro zaměstnavatele i kontrolní orgány.
📌 Klíčové změny v systému hlášení pracovních úrazů
1. Elektronické hlášení místo papírového formátu
Od 1. ledna 2026 nebude možné předkládat hlášení pracovních úrazů ve papírové podobě, prostřednictvím datových schránek, e-mailem ani poštou. Veškeré hlášení a zasílání záznamů o pracovních úrazech musí být prováděno výhradně elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).
Tento přechod je součástí nového nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které nahrazuje dosavadní předpis (nařízení vlády č. 201/2010 Sb.).
2. Portál SÚIP jako centrální platforma pro hlášení
Zaměstnavatelé budou hlášení provádět prostřednictvím online portálu SÚIP, kde:
-
se přihlašují pomocí státní identifikace (např. Bankovní identita, MojeID, I.CA),
-
vyplní elektronické formuláře pro oznámení pracovního úrazu i záznam o úrazu,
-
mohou tisknout, ukládat i aktualizovat odeslané údaje,
-
získají přehled o všech hlášení v jednom systému.
3. Elektronická evidence a obsah hlášení
I když dochází k digitálnímu předávání údajů úřadům, povinnost vést knihu úrazů zůstává. Tu lze nadále vést elektronicky nebo listinné, avšak data pro úřady se budou posílat prostřednictvím online formulářů.
📅 Nové lhůty a procesy
Zaměstnavatelé musí:
-
bezodkladně oznámit smrtelné a závažné úrazy prostřednictvím portálu SÚIP,
-
vyhotovit a odeslat záznam o pracovním úrazu nejpozději do 15 pracovních dnů od zjištění úrazu.
